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GESTION DE LA FACTURATION

Gagnez du temps et sécurisez vos paiements

Entre la récupération des données, l’imputation des frais, la gestion des taux de TVA et le suivi des paiements, la facturation des interventions SAV est souvent source d’erreurs, de délais et de charges administratives lourdes. Le module de facturation Revers.io automatise l’ensemble du processus et optimise votre gestion financière.

Centralisez automatiquement vos données

Rassembler manuellement les données d’intervention (pièces, prestations, frais) peut vite s’avérer chronophage, et augmente le risque d’erreur. Revers.io automatise cette collecte dès la clôture du dossier, pour une facturation prête en quelques clics.

Facturez en toute conformité

Taux de TVA, mentions légales, formats exigés : la facturation manuelle peut vite devenir complexe, surtout à l’international. Avec Revers.io, chaque facture respecte automatiquement les règles fiscales et les normes, telles que Factur-X.

Suivez vos paiements en un coup d’œil

Sans outil adapté, le suivi des factures devient flou : difficile de savoir ce qui a été payé, relancé ou oublié. Revers.io centralise toutes les factures dans une interface claire, avec des statuts mis à jour en temps réel pour piloter vos encaissements.

Automatisez chaque étape du cycle de facturation

De la récupération des données d’intervention à l’édition des factures, toutes les actions sont automatisées : prestations réalisées, pièces détachées, frais logistiques et imputations. Le module s’appuie sur les flux SAV existants pour générer des factures prêtes à l’envoi, sans double saisie ni ressaisie comptable.

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Adaptez la facturation à vos partenaires

Créez des profils clients personnalisés avec leurs préférences de facturation : paiement immédiat ou différé, taux de TVA par pays, envoi par e-mail ou transmission manuelle. Revers.io permet d’intégrer des bons de commande, de facturer en compte et de centraliser plusieurs dossiers sur une seule facture pour optimiser vos échanges B2B.

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Pilotez votre activité avec un suivi en temps réel

Accédez à un tableau de bord clair pour visualiser vos factures par statut (émise, encaissée, en attente), gérer vos relances et planifier votre facturation. Les managers et responsables financiers peuvent suivre les montants facturables, générer des exports et adapter la facturation à la volumétrie ou à la structure de chaque client.

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Module de facturation : questions fréquentes

Comment les données nécessaires à la facturation sont-elles récupérées ?

Les données sont automatiquement extraites des dossiers SAV après chaque intervention : prestations réalisées, pièces utilisées, frais de transport et informations clients. Elles alimentent le module de facturation sans action manuelle, garantissant des factures précises et conformes.

Le module prend-il en charge les règles de TVA internationales ?

Oui. Le module applique automatiquement les taux de TVA en fonction du pays du client et de la réglementation en vigueur. Il permet également d’ajuster le taux par défaut en fonction des spécificités contractuelles ou fiscales.

Puis-je facturer plusieurs dossiers en une seule fois ?

Absolument, il est possible de regrouper plusieurs dossiers sur une même facture, ou de générer plusieurs factures en masse pour une période donnée. Cela permet de simplifier la gestion des volumes importants et de gagner du temps en fin de cycle.

Puis-je envoyer automatiquement les factures par e-mail depuis la plateforme ?

Les factures peuvent être envoyées directement par e-mail à vos clients depuis Revers.io. Vous pouvez également configurer une copie automatique à votre adresse, ou télécharger les documents pour un envoi via un autre canal.

Comment gérer les factures avec des paiements immédiats (par exemple via Stripe ou Monext) ?

Dans le cas d’un paiement immédiat via Stripe ou Monext, la facture est générée et émise automatiquement après validation du paiement. Aucune action supplémentaire n’est requise, et le statut de la facture est mis à jour en « encaissée ».

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