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TOUR DE CONTRÔLE

Faites de votre back-office une tour de contrôle à 360°

Entre la multiplication des dossiers, les tâches manquées et le manque de visibilité sur les priorités, le suivi des opérations SAV peut vite devenir chaotique. Avec Revers.io, chaque action est assignée, tracée et priorisée automatiquement. Vos équipes savent quoi faire, quand, et sur quels dossiers intervenir en premier.

Concentrez-vous sur les actions qui comptent

Quand les équipes gèrent des dizaines de dossiers en parallèle, il devient difficile de savoir quoi traiter en priorité. Revers.io identifie automatiquement les actions attendues pour chaque utilisateur et les centralise avec clarté. Vous gagnez en efficacité et éliminez les tâches oubliées.

Réagissez plus vite face aux urgences

Les retards dans le traitement des dossiers SAV nuisent à la satisfaction client. Grâce aux alertes configurables, chaque collaborateur est notifié dès qu’une action est en dépassement de délai. Cela permet d’anticiper les blocages et d’agir avant que la situation ne se dégrade.

Gardez le contrôle sur toute la chaîne SAV

Le manque de visibilité globale rend difficile le pilotage et l’arbitrage des priorités. Revers.io vous donne une vision centralisée de tous les dossiers en cours, des actions planifiées et des points de friction. Managers et opérateurs peuvent ainsi suivre l’avancement en temps réel et ajuster les ressources au bon moment.

Suivez les actions en temps réel, sans effort

La tour de contrôle donne à chaque utilisateur un accès instantané aux dossiers associés à son rôle, avec des filtres dynamiques selon les statuts, les priorités ou les délais. Les tâches en retard sont automatiquement signalées par des alertes visuelles, configurables selon vos règles métier. Plus besoin de fouiller dans les dossiers ou d’attendre une relance manuelle : tout ce qui requiert une action est visible immédiatement.

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Priorisez intelligemment les tâches critiques

En mettant en avant les actions en dépassement de délai ou bloquées par un partenaire, la plateforme permet de concentrer les efforts là où ils ont le plus d’impact. Grâce à la structuration des flux par utilisateur, typologie d’action ou canal, les équipes peuvent organiser leur journée de manière proactive et éviter les engorgements. Le SAV devient plus fluide, plus réactif, et plus lisible pour les managers.

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Améliorez la coordination entre les équipes

Chaque dossier évolue dans un environnement partagé où les tâches sont tracées, assignées et historisées. Le module facilite la transmission d’informations entre services (relation client, logistique, finance) et garantit que chacun agit avec le bon niveau de contexte : meilleure collaboration interne, moins de doublons, et une qualité de traitement constante, quel que soit le canal d’entrée.

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NOS CLIENTS TÉMOIGNENT

“Revers.io permet à nos collaborateurs de bénéficier du même niveau de lecture et d’information dans la prise en charge des dossiers.”

Barbara Nowotarski
Directrice de la Relation Clients
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Tour de contrôle : questions fréquentes

Les actions sont-elles mises à jour automatiquement ?

Oui. Chaque action est liée à un statut métier, mis à jour automatiquement en fonction de l’évolution du dossier. Par exemple, lorsqu’un partenaire confirme une étape (réception, diagnostic, remboursement, etc.), l’action correspondante est automatiquement clôturée ou relancée selon le scénario prévu. Cela évite les suivis manuels, et garantit une visibilité en temps réel pour toutes les équipes concernées.

Comment les utilisateurs savent-ils quelles tâches leur sont assignées ?

Chaque utilisateur accède à une interface dédiée qui centralise uniquement les actions qui le concernent. Grâce à une attribution automatique basée sur son rôle ou ses droits, il visualise immédiatement les tâches à réaliser, sans avoir à parcourir tous les dossiers. Cette approche ciblée permet de gagner en réactivité et de limiter les oublis.

Est-ce que les tâches en retard sont signalées automatiquement ?

OLorsqu’une tâche dépasse le délai de traitement prévu, une alerte est automatiquement générée. Celle-ci est visible dans l’interface utilisateur et peut également faire l’objet de relances internes selon vos règles de gestion. Vous pouvez configurer différents seuils d’alerte pour anticiper les blocages avant qu’ils ne deviennent critiques.

Peut-on filtrer ou trier les actions par priorité ou type ?

Tout à fait. Les utilisateurs peuvent filtrer leurs actions selon de nombreux critères : type d’action (remboursement, relance partenaire, validation client...), niveau de priorité, date, ou encore statut du dossier. Ils peuvent également trier les tâches pour structurer leur journée de manière proactive. Cette flexibilité facilite l’organisation et le traitement des flux selon les enjeux opérationnels.

Peut-on personnaliser les alertes et les délais ?

Oui. Chaque entreprise peut définir ses propres règles de gestion, en adaptant les délais attendus selon le type de dossier, le canal de vente, ou encore le partenaire concerné. Cela permet un pilotage fin, aligné avec vos objectifs internes et vos engagements contractuels.

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